今年7月苏州市人社局与苏州市教育局联合发布《关于做好苏州市高中阶段留学人员学生档案托管工作的通知》以来，全市共受理高中阶段留学人员学生档案托管业务咨询500余人次，办理高中留学人员档案托管136人，为高中阶段留学、已取得毕业证书的留学人员新建档案401人，扎实推进了留学人员出国前、回国后的高中学籍档案托管衔接工作。

请随"人社君"一起看看档案托管办事流程是怎样的？共同揭开档案与档案工作的神秘面纱。

第一步

电话解答

8月23日，市民卢先生因孩子的高中档案由自己保管而担心档案的去向问题，电话求助了苏州市人才服务中心。经工作人员了解，卢先生的孩子户籍在虎丘区，今年7月已从苏州某高中学校毕业，几天后将赴澳门留学。工作人员告诉卢先生，根据高中阶段留学人员学生档案托管规定，孩子可以携带身份证、居民户口簿、高中毕业证书、国（境）外院校录取通知书、护照等材料，至户籍所在地的苏州高新区（虎丘区）人力资源开发管理中心办理学生档案托管手续。如果孩子不方便，也可以由卢先生代办。

划重点

受理对象需符合三个条件：一是有苏州市户籍；二是国内普通高中就读期间或毕业后，即将出国（境）就读或已在国（境）外就读尚未取得学历学位；三是未在其他档案保管单位建立人事档案。

第二步

现场受理

8月25日，苏州高新区（虎丘区）人力资源开发管理中心收到了卢先生现场提交的材料，审核无误后，随即为他的孩子办理了学生档案托管手续。

划重点 

公共就业人才服务机构为符合条件的高中阶段留学人员免费提供学生档案托管服务。

第三步

档案回校

9月27日，卢先生将存放在家里的学生档案，送回孩子毕业的高中学校。

划重点

高中学生档案已由毕业学校交学生保管的，学生应当将档案交回原就读高中学校，再由学校密封盖章后定期集中转递。

第四步

集中交接

10月上旬，全市各高中学校与公共就业人才服务机构集中交接留学人员学生档案。

划重点

高中阶段留学人员学生档案每季度集中交接一次。

（高中学校档案负责人将留学人员学生档案移交至公共就业人才服务机构）

第五步

整理上架

10月中旬，全市各公共就业人才服务机构将高中学校移交的留学人员学生档案信息录入省一体化信息平台，并整理上架。

（工作人员将学生档案信息录入省一体化信息平台）

（工作人员将学生档案整理上架）

第六步

档案到档

10月17日，卢先生在江苏人社网办大厅查询到了孩子档案的保管信息。卢先生悬着的一颗心终于落地。

第七步

回访学校

全市第一次档案集中交接顺利完成后，苏州市人社局、苏州市教育局相关部门负责人先后到苏州第一中学、苏州第十中学、苏州中学召开座谈会，新区、张家港等地公共就业人才服务机构也走访了留学人员较为集中的高中学校，如苏州外国语学校、江苏省梁丰高级中学等，进一步指导学校学生档案移交工作，收集档案移交办理过程中的优化建议。

（到高中学校召开留学人员学生档案移交工作座谈会）

人事档案是个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人力资源的重要载体。

别小看这份档案，平常的工作生活中需要用到档案的情形可不少：参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘，办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等事项时，都需要档案材料作为依据，档案的重要性不言而喻。

如果您也有高中阶段留学人员学生档案托管需求，可在附件查看具体办事指南，（附件：苏州市高中阶段留学人员学生档案托管的办事指南）

温馨小贴士：

档案正式"安家"后，您可以通过实名注册个人账号并登录以下平台进行查询：

方式一：电脑端查询

登录"江苏省人社厅网上办事服务大厅"（https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），点击"查询服务"---"人才人事"---"流动人员人事档案查询"，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。

方式二：手机端查询

进入"江苏智慧人社"手机APP或"江苏智慧人社"微信小程序，点击"服务"---"人才人事"---"流动人员人事档案查询"，按要求输入相关信息后即可自助查询档案保管情况。

留学人员如有档案托管相关问题，可联系公共就业人才服务机构，全市各级公共就业人才服务机构地址、联系方式如下：