姑苏区社保中心高度重视窗口服务工作,紧盯作风效能建设关键环节、深层次问题,积极采取有效措施推进标准化规范化便利化建设,通过优化业务经办流程,不断提升办事群众的满意度。
一是优化前期引导。因取号项目多,有时会出现群众取错号、跑错窗口的现象,中心积极引导群众先咨询后取号,由导服人员引导取号,同时加强对导服人员进行业务、礼仪培训,以提升前期引导效率。
二是优化取号设置。结合人社综窗建设,与姑苏区行政审批局加强沟通,同时协调人社局下属社保、就业、人才等部门,减化优化取号索引事项,通过一屏显示让办事群众一目了然,以便于办事群众取号。
三是优化叫号管理。适度调节叫号系统音量,加强对等候区的管理与引导。采取灵活处理方式处理过号问题,在后续群众办事压力不大的情况下,不再要求群众重新取号,为过号人员及时办理的业务,通过人性化的服务提升办事人员的服务体验。
四是优化材料收取。在社保业务符合经办要求的前提下,日常业务进一步减化材料,例如企业人员参保、退保不再要求办事人员填写纸质表单。积极探索容缺办理模式,在主要申请材料齐全且符合法定形式,但次要条件或申请材料欠缺的情况下,先予受理,后补材料,不断优化企业群众办事体验,提升姑苏社保服务品牌力。
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